X-Ray Business v3.0
Рентген на бизнеса · клиенти, стоки, продажби и разходи на едно място.
Продажби — последните 7 дни
Сигнали за внимание
Задачи за днес и просрочени
Най-добри клиенти · 30 дни
Предстоящи плащания и промоции
Първоначална диагноза
Клиенти и контакти
Добави клиент
Продуктова база
📄 Сканиране на фактура за доставка
Тук директно качваш снимка или PDF на фактурата за стоки. Системата опитва да разпознае редовете и да заведе артикулите в склада след твое потвърждение.
Провери разпознатите артикули
Добави продукт
Наличност
Стойност по покупни цени и потенциален оборот по продажни цени.
Регистър на продажбите
🧾 Сканиране на продажби и отчети
Качи касова бележка/отчет за OCR или добави артикулите ръчно. Можеш да запишеш и цяла клиентска покупка с обща процентна или фиксирана отстъпка.
Важно: касова бележка, издадена фактура или дневен Z-отчет могат да добавят оборот към анализа. Седмичните и месечните отчети се архивират за проверка, но не се добавят втори път към оборота. Не записвай едновременно касовите бележки и Z-отчета, ако те отразяват едни и същи продажби.
🧾 Продукти, разпознати от касовия документ
OCR често разчита общата сума по-добре от редовете. Съпоставяме текста с продуктовата база, но ти трябва да провериш всяко количество и цена преди запис. Само потвърдените редове ще намалят наличността.
Няма потвърдени редове. Ако документът показва само общата сума, складът не може да се актуализира надеждно.
Записването намалява наличността. Изтриването на продажба възстановява количеството. При избор на клиент със стандартна отстъпка тя се попълва автоматично.
Последни продажби
📦 Оборотност и залежаване на стоките
Оценката се базира на записаните поартикулни продажби и датата на последното зареждане. Ако липсват продажбени редове, класификацията ще е непълна.
Доставчици
Добави доставчик
Разходи на бизнеса
Сканирай документ за разход
Снимай или качи фактура, касова бележка или друг документ за текущ разход. Системата ще опита да разчете датата и сумата и ще попълни формата по-долу. Провери данните и натисни „Запиши разход“, за да влязат в анализа.
Регистър на разходите
Задачи и бележки
Нова задача или бележка
Календар на предстоящите плащания
Добави напомняне за плащане
Предстоящи и просрочени плащания
Календар на следващите 30 дни
Промоции и маркетингов анализ
Създай промоция
История и резултати от промоциите
Сравнение на оборота
Оборот по дни
Какво се продава / какво изостава
Сравнение на стоките
Документи и автоматично разчитане
Автоматично сканиране
Качи снимка или PDF. След разчитането провери номера, датата, доставчика и сумите. При фактура за доставка системата опитва да предложи редове с артикули, количества и покупни цени. Провери ги и потвърди при запис; разчитането на редовете е ориентировъчно и може да греши.
Разпознати артикули от фактурата
Провери редовете преди завеждане. OCR може да обърка цифри и колони; коригирай имената, количествата и покупните цени.
Добави документ
Регистър на документите
Универсална касова интеграция
Този екран описва планираната архитектура. Реалната автоматична връзка се активира след избор на касов апарат, проверка на неговия протокол и изграждане на защитен локален/облачен интеграционен модул.
Начини за свързване
USB, LAN, RS-232 или друг поддържан интерфейс.
Малка програма на компютъра в магазина, която чете данните от касата и ги изпраща към X-Ray.
Резервен вариант при устройства без подходяща директна връзка.
Отделен адаптер за всеки производител/протокол, без промяна на основната аналитична платформа.
Данни, които ще се синхронизират
- Артикул, баркод и количество
- Единична цена и стойност на реда
- Отстъпки и промоции
- Дата и час на продажбата
- Сторно и връщания
- Начин на плащане, ако е достъпен
- Дневен отчет и оборот по данъчни групи
X-Ray ще сравнява сбора на отделните продажби с дневния отчет, ще маркира разлики и ще предотвратява повторно импортиране на една и съща продажба.
Подготовка за избор на касов апарат
Когато избираме устройство, ще проверим официалния комуникационен протокол, достъпа до артикули и фискални бележки, извличането на подробни продажби, дневните отчети и възможността за локална връзка. Съвместимостта ще се потвърждава за конкретен модел и версия на фърмуера.
Важно: модулът е аналитичен проектен екран, а не активна касова връзка. Преди внедряване ще се провери приложимият режим по Наредба Н-18 и дали конкретният начин на работа попада в обхвата на СУПТО.
Диагноза на бизнеса
Генериране на финансов отчет
Избери дата и натисни желания бутон. Седмичният отчет обхваща понеделник–неделя на избраната седмица; месечният — целия календарен месец на избраната дата. Данъчните суми са ориентировъчни и зависят от ДДС режима, документите и признатите разходи.
Календар на последните 30 дни
Избери ден в календара, за да видиш точния дневен оборот, печалба и ориентировъчни данъци. Календарът завършва на датата, избрана по-горе.
Разбивка за избрания ден
Общ анализ за избрания период
Разходи по категории
Продукти по резултат
Какво заслужава внимание
Екип и достъп
Данни за фирмата
Добави служител
Собственик — пълен достъп и управление на екипа. Мениджър — пълен достъп до данните без управление на екипа. Касиер — продажби, клиенти, задачи, документи и наличности; не вижда разходите и настройките и не може да изтрива записи.
Потребители
Данни, резервно копие и настройки
Моят профил
Настройки на анализа
Ставките се използват за ориентировъчни изчисления и важат за целия екип. Провери счетоводните правила и дали цените/разходите са въведени с или без ДДС.
Резервно копие и пренос
Данните се пазят на сървъра. Допълнително можеш да изтеглиш JSON копие. Възстановяването от JSON (включително от старата версия 2.x, която пазеше данните в браузъра) качва записите в акаунта на фирмата.
CSV импортът е за продукти. Форматът на колоните: name,code,qty,cost,price,min,date. Направи резервно копие преди импорт.
Изтриване на данните
Изтрива всички записи на фирмата (продукти, продажби, клиенти и т.н.) за целия екип. Направи резервно копие преди това.